Banyak perusahaan, HRD, atau pemilik bisnis kecil yang mulai menggunakan WA sebagai media komunikasi dalam proses rekrutmen kerja. Karena itu, mengetahui cara menanyakan pekerjaan lewat WA dengan sopan dan profesional menjadi sangat penting.
Mungkin kamu sedang tertarik dengan lowongan yang dibagikan melalui grup WA, status seseorang, atau bahkan rekomendasi teman.
Cara Menanyakan Pekerjaan Lewat WA
bingung bagaimana cara menghubungi pihak terkait tanpa terlihat asal-asalan? Tenang, artikel ini akan membahas langkah-langkah tepat agar pesanmu tidak hanya dibaca, tapi juga mendapat respon positif.
1. Persiapkan Diri Sebelum Mengirim Pesan
Sebelum kamu langsung mengetik dan mengirim pesan, ada baiknya kamu melakukan persiapan kecil. Ini akan membantu kamu terlihat lebih siap dan serius di mata penerima pesan.
Simpan dan Cek Nomor Tujuan
Pastikan kamu sudah menyimpan nomor WA yang akan dihubungi. Lalu, lihat apakah profil WA-nya profesional—biasanya dengan nama asli dan foto yang jelas. Ini bisa menjadi petunjuk apakah kamu menghubungi orang yang tepat.
Pelajari Lowongan atau Informasi Pekerjaan
Pahami betul posisi yang ingin kamu tanyakan. Jangan sampai kamu malah bertanya tentang sesuatu yang sudah dijelaskan di info lowongan. Misalnya, jika di info sudah ditulis “butuh admin freelance, kerja dari rumah”, maka jangan lagi tanya “ini kerjanya remote atau tidak ya?”
2. Gunakan Bahasa yang Sopan dan Jelas
Komunikasi lewat WA memang terkesan santai, tapi untuk urusan pekerjaan, kamu harus tetap menggunakan bahasa yang sopan dan terstruktur.
Perkenalkan Diri di Awal
Langkah pertama saat mengirim WA adalah memperkenalkan diri. Cukup sebutkan nama lengkap, dari mana kamu mendapatkan informasi lowongan, dan alasan menghubungi.
Contoh:
“Selamat pagi, Bapak/Ibu. Perkenalkan, saya Dita Lestari. Saya mendapat informasi mengenai lowongan admin dari status WhatsApp Bapak/Ibu. Saya tertarik dan ingin menanyakan lebih lanjut mengenai posisi tersebut.”
Gunakan Kalimat yang Efektif
Hindari penggunaan singkatan atau bahasa terlalu santai seperti “gmn”, “yg”, “tdk”, dan sebagainya. Pilih kalimat yang formal namun tetap mudah dipahami.
Contoh:
“Apakah lowongan tersebut masih tersedia, dan apakah ada kualifikasi khusus yang perlu saya siapkan?”
3. Hindari Langsung Mengirim CV Tanpa Izin
Meskipun kamu sudah siap dengan CV, jangan langsung mengirimkan file tanpa permisi. Ini bisa terkesan agresif atau spam. Lebih baik kamu minta izin terlebih dahulu.
Contoh:
“Jika Bapak/Ibu berkenan, saya sangat ingin mengirimkan CV saya untuk dipertimbangkan. Apakah saya boleh mengirimkannya sekarang?”
Langkah ini menunjukkan bahwa kamu menghargai waktu dan keputusan pihak penerima.
4. Perhatikan Waktu Pengiriman Pesan
Meskipun WA bisa diakses 24 jam, usahakan mengirim pesan pada jam kerja, yaitu antara pukul 08.00–17.00. Hindari mengirim WA di malam hari, akhir pekan, atau hari libur nasional, kecuali memang diminta.
5. Tindak Lanjut Jika Tidak Langsung Dibalas
Kalau pesanmu tidak langsung dibalas, jangan panik atau langsung spam. Beri jeda waktu 1–2 hari sebelum menindaklanjuti dengan pesan yang sopan.
Contoh:
“Selamat sore, Bapak/Ibu. Mohon maaf jika mengganggu. Saya hanya ingin menindaklanjuti pesan sebelumnya mengenai lowongan kerja admin. Terima kasih atas waktunya.”
6. Gunakan Foto Profil dan Nama yang Profesional
Meskipun terlihat sepele, foto profil dan nama WA juga bisa memberikan kesan awal. Hindari foto yang terlalu santai atau tidak pantas. Pastikan juga nama akun WA kamu sesuai nama asli, bukan panggilan atau nama alay.
7. Siapkan Pertanyaan yang Relevan
Saat mendapatkan respon, kamu bisa menanyakan hal-hal yang tidak dijelaskan dalam info lowongan, seperti:
- Jam kerja
- Sistem kerja (remote atau on-site)
- Deadline pengiriman berkas
- Tugas harian secara umum
Namun, pastikan kamu tidak menanyakan terlalu banyak hal dalam satu waktu. Buat pertanyaan yang padat dan jelas.
Penutup
Menanyakan pekerjaan lewat WA memang bisa lebih cepat dan praktis, tapi tetap perlu etika komunikasi yang baik.
Dengan menyusun pesan secara sopan, memperhatikan waktu, dan bersikap profesional, kamu bisa memberikan kesan positif sejak awal. Semoga pesan WA yang kamu kirim membawa kamu selangkah lebih dekat ke pekerjaan impian!
