Di artikel ini kami akan memberikan tutorial tentang cara mencetak power point dalam bentuk Handout, silahkan baca penjelasannya dengan seksama.
Mencetak presentasi PowerPoint dalam bentuk handout adalah hal yang sangat berguna, terutama saat kamu ingin memberikan materi kepada audiens tanpa harus menyerahkan seluruh slide.
Dengan Handout dapat membantu audiens untuk lebih fokus, mengambil catatan, dan mengingat informasi yang disampaikan dengan lebih baik.
Dalam artikel ini, kami akan membahas secara mendalam langkah-langkah mencetak PowerPoint dalam bentuk handout, serta beberapa tips untuk membuat handout yang lebih efektif.
Mengapa Mencetak Power Point Dalam Bentuk Handout?
Sebelum kamu menuju langkah-langkahnya, alangkah baiknya penting untuk memahami alasan mengapa handout bisa bermanfaat:
- Praktis dan mudah dibawa.
- Memfokuskan perhatian audiens.
- Mendukung pembelajaran.
- Meningkatkan profesionalisme.
Dengan mengetahui beberapa manfaat handout diatas, kamu dapat mencetak power point dalam bentuk Handout melalui langkah-langkah dibawah ini.
Langkah-langkah Cara Mencetak Power Point Dalam Bentuk Handout
Berikut adalah penjelasan mendalam mengenai setiap langkah untuk mencetak handout yang berkualitas.
1. Buka Presentasi PowerPoint
Langkah pertama adalah membuka file presentasi yang telah kamu buat, pastikan semua slide sudah kamu periksa dan disusun dengan baik.
Luangkan waktu untuk memastikan bahwa setiap slide menyampaikan informasi yang jelas dan relevan. Jika ada slide yang perlu diperbaiki, lebih baik lakukan revisi terlebih dahulu.
2. Pilih Menu Cetak
Setelah file presentasi terbuka, langkah selanjutnya adalah menuju menu cetak.
Klik pada File yang terletak di sudut kiri atas jendela PowerPoint.
Di yang muncul, pilih Print. Dalam langkah ini, kamu akan dibawa ke halaman pengaturan cetak, di mana kamu akan mengatur berbagai opsi cetak untuk handout kamu.
3. Atur Pengaturan Cetak
Di jendela pengaturan cetak, terdapat beberapa opsi yang perlu kamu atur:
Printer
Pastikan kamu memilih printer yang benar. Jika kamu memiliki beberapa printer yang terhubung, pilih yang paling sesuai dan pastikan printer tersebut dalam keadaan siap.
Slides
Pada bagian ini, ubah opsi dari “Slides” menjadi “Handouts”. Ini merupakan langkah kunci yang mengubah format cetak menjadi handout.
4. Pilih Jumlah Slide per Halaman
Selanjutnya, kamu harus memilih berapa banyak slide yang ingin dicetak dalam satu halaman. Opsi ini sangat penting karena berpengaruh pada keterbacaan handout.
Berikut adalah opsinya:
- 1 Slide per Halaman: Memberikan ruang lebih banyak untuk catatan tetapi akan memakan lebih banyak kertas.
- 2, 3, 4, atau 6 Slide per Halaman: Ini adalah pilihan yang lebih hemat kertas.
5. Atur Opsi Tambahan
Dalam bagian ini, kamu dapat mengatur beberapa opsi tambahan untuk mencetak handout yang lebih baik. Berikut adalah opsinya:
6. Grayscale
Jika kamu ingin menghemat tinta, terutama jika presentasi memiliki banyak gambar atau warna, maka silahkan pilih opsi ini.
Karena Handout dalam grayscale masih dapat terlihat jelas tanpa mengurangi kualitas informasi yang tertulis.
7. Notes
Selain itu, jika kamu ingin menambahkan catatan di bawah setiap slide, aktifkan saja opsi notes ini.
Ini memungkinkan audiens untuk melihat penjelasan tambahan yang bisa membantu mereka memahami konten lebih baik.
8. Preview dan Cetak
Sebelum melanjutkan untuk mencetak, pastikan untuk melihat Print Preview, untuk memastikan semua elemen di handout terlihat baik dan dalam urutan yang tepat.
Di Print Preview kamu dapat melihat bagaimana tampilan handout setelah dicetak. Periksa apakah semua slide dan catatan muncul dengan jelas.
Setelah yakin dengan pengaturan dan tampilan handout, klik tombol Print untuk mencetak handout kamu.
Tips Handout untuk Power Point yang Lebih Efektif
Agar handout yang kamu buat menjadi lebih efektif, berikut beberapa tips yang bisa kamu terapkan:
- Desain yang sederhana.
- Pilih font yang jelas.
- Sertakan halaman judul.
- Ruang kosong untuk catatan.
- Gunakan gambar dan grafik secara bijaksana.
- Gunakan warna secara strategis.
- Uji cetak sebelum mendistribusikan.
Mencetak PowerPoint dalam bentuk handout adalah cara yang efektif untuk membagikan informasi penting kepada audiens kamu.
Akhir Kata
Demikian penjelasan yang dapat kami sampaikan tentang cara mencetak power point dalam bentuk Handout, semoga membantu dan terimakasih.
