Di era digital seperti sekarang, mengirim lamaran kerja secara online sudah menjadi hal yang umum. Banyak perusahaan meminta calon pelamar untuk mengirimkan dokumen lamaran dalam format PDF.
Kenapa PDF? Karena format ini lebih rapi, tidak mudah berubah saat dibuka di perangkat lain, dan terlihat profesional. Tapi, bagaimana cara membuat lamaran kerja PDF yang baik dan benar?
Artikel ini akan membahas langkah-langkah mudah membuat surat lamaran kerja PDF yang menarik dan profesional, lengkap dengan tips agar lamaranmu dilirik HRD!
Kenapa Harus Format PDF?
Sebelum masuk ke langkah-langkah, penting untuk tahu kenapa banyak perusahaan meminta format PDF:
- Stabil dan konsisten: Format dan tata letak tidak akan berubah meskipun dibuka di perangkat yang berbeda.
- Terlihat profesional: File PDF menunjukkan bahwa kamu serius dalam melamar kerja dan tahu cara menyusun dokumen dengan baik.
- Aman dari virus: Dibanding file Word yang bisa disisipkan macro, file PDF lebih aman dan jarang membawa virus.
- Ukuran relatif kecil: Meski rapi dan lengkap, file PDF tetap memiliki ukuran yang efisien untuk dikirim via email atau diunggah ke website perusahaan.
Cara Membuat Lamaran Kerja PDF
Nah, kalau kamu belum tahu cara membuat lamaran kerja PDF, yuk ikuti panduan berikut!
1. Siapkan Isi Surat Lamaran Kerja
Langkah pertama adalah menulis isi surat lamaran kerja. Surat ini harus ditulis dengan bahasa yang formal dan sesuai dengan posisi yang kamu lamar.
Berikut struktur umum surat lamaran kerja:
- Tempat dan tanggal pembuatan surat
- Nama dan alamat perusahaan yang dituju
- Salam pembuka
- Paragraf pembuka: Menjelaskan dari mana kamu mengetahui lowongan dan posisi yang dilamar.
- Paragraf isi: Menyebutkan latar belakang pendidikan, pengalaman, dan kemampuan yang relevan.
- Paragraf penutup: Harapan untuk dipanggil wawancara dan ucapan terima kasih.
- Tanda tangan dan nama lengkap
Contoh singkat paragraf pembuka:
Dengan hormat,
Berdasarkan informasi lowongan kerja yang saya dapatkan dari situs resmi PT Maju Bersama, saya bermaksud untuk melamar posisi Customer Service di perusahaan Bapak/Ibu.
2. Gunakan Aplikasi Pengolah Kata (Word atau Google Docs)
Setelah menyiapkan isi surat lamaran, langkah berikutnya adalah menuliskannya menggunakan aplikasi pengolah kata seperti:
- Microsoft Word
- Google Docs
- WPS Office
- LibreOffice
Tips saat menulis:
- Gunakan font formal seperti Times New Roman atau Calibri ukuran 11 atau 12.
- Atur spasi antar baris menjadi 1.15 atau 1.5 agar mudah dibaca.
- Rapi secara tata letak, margin standar (2.54 cm), dan tidak ada typo.
Kalau kamu menggunakan Google Docs, kamu bisa langsung menyimpan file sebagai PDF. Klik:File > Download > PDF Document (.pdf)
3. Gabungkan dengan Dokumen Pendukung (Opsional)
Jika kamu ingin mengirim satu file PDF berisi surat lamaran, CV, dan dokumen pendukung lainnya, kamu bisa menggabungkannya terlebih dahulu.
Berikut caranya:
Menggunakan Website Online (Gratis):
Langkahnya simpel:
- Buka situs tersebut
- Pilih menu “Merge PDF” atau “Gabungkan PDF”
- Unggah file surat lamaran, CV, dan dokumen lainnya
- Klik “Merge” dan unduh file PDF gabungan
Menggunakan Aplikasi Offline:
- Adobe Acrobat
- PDFsam Basic (gratis)
- WPS Office (fitur gabung PDF tersedia)
Gabungan ini sangat berguna kalau perusahaan minta semua dokumen dikirim dalam satu file.
4. Simpan dengan Nama File yang Jelas
Setelah membuat dan menggabungkan dokumen menjadi PDF, jangan lupa untuk menyimpan dengan nama file yang rapi dan profesional. Hindari nama file seperti:
lamarankerja.pdfatauCVfixterbaru123.pdf
Gunakan format seperti:
Lamaran_CustomerService_AndiSetiawan.pdf
Dengan begitu, HRD bisa langsung mengenali siapa pengirim dan untuk posisi apa.
5. Cek Kembali Sebelum Mengirim
Sebelum kamu kirim lamaran, lakukan pengecekan terakhir:
- Pastikan semua data sudah benar (terutama nama perusahaan, posisi, dan kontak)
- Tidak ada kesalahan ketik (typo)
- Format rapi dan enak dibaca
- File bisa dibuka di berbagai perangkat
Kalau perlu, buka file PDF di HP untuk melihat tampilannya dan memastikan tidak ada yang berantakan.
6. Kirim Lamaran Sesuai Instruksi
Biasanya, lowongan kerja mencantumkan cara pengiriman lamaran, misalnya:
- Melalui email
- Upload ke website resmi perusahaan
- Mengisi formulir Google Form dengan melampirkan file
Apapun caranya, pastikan kamu mengikuti instruksi dengan benar dan melampirkan file PDF sesuai yang diminta.
Contoh email singkat saat mengirim lamaran:
Subject: Lamaran Kerja – Customer Service – Andi Setiawan
Body:
Kepada Yth. HRD PT Maju Bersama,
Dengan hormat,
Bersama email ini saya lampirkan surat lamaran kerja untuk posisi Customer Service. Besar harapan saya untuk dapat bergabung di perusahaan Bapak/Ibu.
Terima kasih atas perhatian dan kesempatannya.
Hormat saya,
Andi Setiawan
Kesimpulan
Membuat lamaran kerja PDF bukanlah hal yang sulit, tapi butuh ketelitian dan keseriusan. Dengan dokumen yang rapi, profesional, dan sesuai format, kamu bisa meningkatkan peluang untuk dilirik HRD.
Ingat, kesan pertama sangat penting dalam dunia kerja — dan lamaran PDF kamu bisa jadi penentu utama!
