Mendapatkan tawaran pekerjaan adalah hal yang membanggakan. Namun, tidak semua tawaran tersebut sesuai dengan keinginan, kebutuhan, atau rencana karier seseorang.
Dalam situasi seperti ini, menolak pekerjaan bukan berarti kamu tidak menghargai kesempatan yang diberikan, tapi justru menunjukkan bahwa kamu punya arah dan pertimbangan yang matang dalam membangun karier.
Namun, menolak pekerjaan tentu tak bisa dilakukan sembarangan. Kalau dilakukan dengan cara yang kurang tepat, kamu bisa saja dinilai tidak profesional atau bahkan merusak hubungan baik dengan perusahaan atau perekrut.
Cara Menolak Pekerjaan dengan Sopan dan Profesional
Nah, agar kamu tetap terlihat sopan dan profesional, berikut ini panduan lengkap cara menolak pekerjaan dengan sopan tanpa menimbulkan kesalahpahaman.
1. Pertimbangkan Tawaran Secara Matang
Sebelum kamu menolak tawaran pekerjaan, pastikan kamu telah benar-benar mempertimbangkannya dengan matang.
Cek kembali apakah pekerjaan tersebut benar-benar tidak sesuai dengan nilai pribadi, ekspektasi gaji, lokasi kerja, jam kerja, atau visi jangka panjangmu.
Kadang, kita tergoda untuk langsung menolak karena merasa tidak cocok pada pandangan pertama, padahal bisa jadi itu justru peluang bagus jika dipertimbangkan lebih dalam.
Jadi, sebelum menolak, beri waktu untuk berpikir dan pastikan keputusan yang kamu ambil tidak terburu-buru.
2. Gunakan Bahasa yang Sopan dan Positif
Saat kamu memutuskan untuk menolak tawaran kerja, sangat penting untuk menggunakan bahasa yang sopan, positif, dan tetap menghargai pihak yang telah menawarkan kesempatan tersebut.
Hindari menolak dengan nada kasar, menyombongkan diri, atau menyalahkan perusahaan.
Contoh kalimat penolakan yang bisa kamu gunakan:
“Terima kasih banyak atas kesempatan yang diberikan. Setelah mempertimbangkan dengan cermat, saya memutuskan untuk tidak melanjutkan proses rekrutmen karena saya merasa posisi ini belum sesuai dengan arah karier yang saya rencanakan.”
Dengan menyampaikan secara positif, kamu menunjukkan bahwa kamu tetap menghargai tawaran tersebut meskipun tidak bisa menerimanya.
3. Jangan Terlalu Lama Menunda
Saat kamu sudah merasa yakin untuk menolak tawaran kerja, sebaiknya segera sampaikan keputusannya.
Jangan terlalu lama menunda karena hal ini bisa menghambat proses rekrutmen perusahaan dan membuatmu terlihat tidak profesional.
Mengulur-ulur waktu hanya akan memberi harapan palsu kepada perekrut. Ingat, di balik satu tawaran, mungkin ada kandidat lain yang sedang menunggu keputusanmu.
4. Gunakan Media yang Tepat
Menolak tawaran pekerjaan bisa dilakukan melalui email, telepon, atau bahkan secara langsung, tergantung pada situasinya.
Jika proses rekrutmen dilakukan melalui email, maka cara paling tepat adalah membalas email tersebut secara formal.
Namun, jika kamu sudah menjalin komunikasi intens dengan perekrut, menyampaikan penolakan lewat telepon atau pertemuan langsung bisa memberi kesan yang lebih hangat dan personal.
5. Berikan Alasan yang Jelas, tapi Tetap Profesional
Meskipun kamu tidak wajib menjelaskan alasan secara detail, memberi sedikit penjelasan bisa membantu perekrut memahami keputusanmu. Tapi, pastikan alasan yang kamu berikan tidak menyinggung perusahaan atau terdengar negatif.
Beberapa alasan yang bisa kamu gunakan:
- Telah menerima tawaran lain yang lebih sesuai.
- Ingin fokus pada pengembangan diri atau keluarga.
- Lokasi dan sistem kerja tidak sesuai dengan rencana pribadi.
- Gaji dan benefit belum memenuhi ekspektasi.
Contoh:
“Saya merasa terhormat mendapatkan tawaran ini, namun setelah menimbang beberapa hal, termasuk lokasi kerja dan rencana pribadi, saya memutuskan untuk tidak melanjutkan proses ini.”
6. Tetap Bangun Hubungan Baik
Meskipun kamu menolak tawaran, usahakan untuk tetap menjaga hubungan baik dengan pihak perusahaan.
Dunia kerja itu sempit—bisa jadi kamu akan bertemu lagi dengan mereka dalam konteks yang berbeda di masa depan.
Akhiri penolakan dengan ucapan terima kasih dan harapan baik:
“Sekali lagi, terima kasih atas pertimbangannya. Semoga kita bisa berkesempatan untuk bekerja sama di lain waktu.”
7. Jangan Terlalu Blak-blakan Menyebut Kekurangan Perusahaan
Meski kamu punya alasan yang kuat untuk menolak—misalnya budaya kerja yang tidak sehat atau kurangnya kejelasan jobdesk
hindari menyampaikannya secara langsung dalam surat atau email penolakan. Kritik yang disampaikan tanpa konteks bisa saja dianggap sebagai serangan pribadi.
Fokuslah pada alasan pribadi, bukan kelemahan perusahaan.
8. Siapkan Diri Jika Ditawari Penawaran Balik
Dalam beberapa kasus, perusahaan bisa saja memberi penawaran yang lebih menarik setelah kamu menyatakan ingin menolak, seperti kenaikan gaji atau fleksibilitas kerja.
Jika ini terjadi, pertimbangkan ulang apakah penawaran tersebut membuatmu berubah pikiran.
Tapi, jika kamu tetap tidak ingin menerimanya, sampaikan keputusan akhirmu dengan tegas namun tetap ramah.
Menolak pekerjaan dengan sopan adalah bagian dari profesionalitas yang harus dimiliki setiap individu. Tidak semua tawaran harus diterima, dan menolak bukan berarti kamu tidak menghargai pemberi kerja.
Dengan menyampaikan penolakan secara bijak, sopan, dan positif, kamu tetap bisa menjaga citra baik sekaligus membuka peluang untuk hubungan kerja di masa mendatang.
Ingat, cara kamu menolak pekerjaan bisa mencerminkan etika dan nilai profesional yang kamu pegang. Jadi, walaupun kamu menolak, tetaplah lakukan dengan elegan.
