Dalam kehidupan sekolah, ada kalanya siswa tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar karena alasan tertentu, seperti sakit, urusan keluarga, atau keperluan mendesak lainnya.
Untuk memberi tahu pihak sekolah, siswa diwajibkan menulis surat izin tidak masuk sekolah.
Meski terdengar sederhana, menulis surat izin tetap harus memperhatikan struktur dan bahasa yang tepat agar dapat dipahami dan diterima dengan baik oleh guru maupun pihak sekolah.
Lalu, bagaimana cara menulis surat izin tidak masuk sekolah yang benar? Artikel ini akan membahas panduan lengkap yang bisa kamu ikuti, mulai dari struktur, jenis-jenis, hingga contoh surat izin yang bisa dijadikan referensi.
Pentingnya Menulis Surat Izin Tidak Masuk Sekolah
Surat izin berfungsi sebagai bentuk tanggung jawab siswa kepada sekolah atas ketidakhadirannya.
Dengan memberikan surat izin, pihak sekolah mengetahui alasan absensi dan bisa mencatatnya dengan benar dalam data kehadiran siswa.
Hal ini juga bisa mencegah terjadinya kesalahpahaman atau anggapan bahwa siswa bolos sekolah tanpa alasan yang jelas.
Selain itu, surat izin juga menunjukkan sikap sopan santun dan etika siswa maupun orang tua dalam berkomunikasi dengan guru atau wali kelas.
Jenis-Jenis Surat Izin Tidak Masuk Sekolah
Ada dua jenis surat izin yang umum digunakan oleh siswa, yaitu:
1. Surat Izin yang Ditulis oleh Orang Tua/Wali
Jenis ini biasanya digunakan untuk siswa sekolah dasar atau menengah pertama (SD dan SMP). Orang tua atau wali siswa menulis surat atas nama anaknya dan menjelaskan alasan tidak masuk sekolah.
2. Surat Izin yang Ditulis Sendiri oleh Siswa
Biasanya digunakan oleh siswa tingkat menengah atas (SMA) atau mahasiswa. Siswa sudah bisa menulis sendiri surat izin dengan bahasa yang sopan dan formal.
Struktur Surat Izin Tidak Masuk Sekolah
Agar surat izin terlihat rapi dan mudah dipahami, ikuti struktur berikut:
1. Tempat dan Tanggal Penulisan
Tuliskan lokasi dan tanggal saat surat dibuat di bagian atas kanan surat. Misalnya:
Surabaya, 18 April 2025
2. Tujuan Surat
Sebutkan dengan jelas kepada siapa surat tersebut ditujukan, biasanya kepada guru wali kelas atau kepala sekolah.
Contoh:
Kepada Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas X IPA 2
SMA Negeri 1 Surabaya
3. Salam Pembuka
Gunakan salam yang sopan, seperti:
Dengan hormat,
4. Isi Surat
Paragraf isi menjelaskan identitas siswa (nama, kelas), alasan tidak masuk sekolah, serta lama waktu izin. Pastikan alasan disampaikan dengan jujur dan sopan.
Contoh:
Dengan ini kami selaku orang tua dari:
Nama: Amanda Putri
Kelas: X IPA 2
memberitahukan bahwa putri kami tidak dapat mengikuti pelajaran pada hari Senin, 18 April 2025 karena sedang sakit demam. Kami memohon izin kepada Bapak/Ibu agar dapat memaklumi ketidakhadirannya.
5. Penutup
Gunakan kalimat penutup yang sopan dan ucapan terima kasih.
Contoh:
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan izinnya, kami ucapkan terima kasih.
6. Tanda Tangan
Akhiri dengan nama dan tanda tangan penulis surat, bisa dari orang tua, wali, atau siswa itu sendiri.
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah
Berikut ini contoh surat izin yang bisa kamu jadikan referensi:
Contoh 1: Ditulis oleh Orang Tua
Surabaya, 18 April 2025
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali Kelas X IPA 2
SMA Negeri 1 SurabayaDengan hormat,
Dengan ini kami selaku orang tua dari:
Nama: Amanda Putri
Kelas: X IPA 2
memberitahukan bahwa putri kami tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari Senin, 18 April 2025 karena sedang mengalami demam.Kami mohon agar Bapak/Ibu dapat memberikan izin kepada putri kami.
Atas perhatian dan pengertiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
(Tanda tangan)
Budi Santoso
Contoh 2: Ditulis Sendiri oleh Siswa
Surabaya, 18 April 2025
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali Kelas XII IPS 1
SMA Negeri 5 SurabayaDengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rizky Maulana
Kelas: XII IPS 1Dengan ini mengajukan permohonan izin tidak masuk sekolah pada hari Senin, 18 April 2025 dikarenakan ada keperluan keluarga yang tidak bisa ditinggalkan.
Demikian surat izin ini saya buat. Mohon pengertiannya dan atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(Tanda tangan)
Rizky Maulana
Kesimpulan
Menulis surat izin tidak masuk sekolah memang terlihat sederhana, tetapi sangat penting dilakukan dengan cara yang benar.
Gunakan bahasa yang sopan, jelas, dan sesuai struktur agar surat mudah dipahami oleh pihak sekolah.
Baik ditulis oleh orang tua maupun siswa sendiri, yang terpenting adalah menyampaikan alasan izin dengan jujur dan bertanggung jawab.
Dengan membiasakan diri menulis surat izin yang baik, kamu tidak hanya menunjukkan sikap disiplin, tapi juga membangun komunikasi yang sehat antara siswa, orang tua, dan pihak sekolah.
